Как оформить медицинскую книжку для работы – порядок получения, список специальностей и документов

Санитарная (медицинская) книжка – официальный документ, который необходим для допуска к работе в определенных сферах. Наличие медкнижки подтверждает, что работник здоров и он может в полной мере приступать к трудовым обязанностям. Наличие такого документа особенно важно для людей, работающих в сфере обслуживания населения.

Если медкнижка оформляется впервые – при первичном устройстве на работу – рекомендуется прийти в медицинское учреждение, специализирующееся на оформлении санитарной книжки. Как правило, в таких организациях данная услуга поставлена на поток и осуществляется очень быстро, без очередей.

По истечению срока медицинской книжки, который будет зафиксирован в документе, ее нужно будет продлить. Это более простая процедура. Желательно вновь посетить медицинское учреждение, которое Вы посещали первично, так как в базе данных уже будут иметься все необходимые данные о состоянии Вашего здоровья (посещение врачей, сдача анализов, результаты флюорографии и пр.). Нередко работодатель берет на себя финансовую и организационную часть продления санитарной книжки.

Получить личную санитарную книжку можно только после прохождения медкомиссии и заключения о состоянии здоровья. Перечень обследований зависит от того, какой трудовой деятельностью Вы занимаетесь.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

Санитарная книжка необходима работникам, к сфере деятельности которых предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. В обязательном порядке медицинская книжка понадобится:

• Преподавателям в школах и вузах, воспитателям в детских садах, а также всем тем, чья деятельность связана с обучением и взаимодействием с детьми.
• Поварам, кулинарам и всем, чья работа связана с приготовлением пищи.
• Официантам, работникам ресторанов и кафе и другим представителям обслуживающего персонала в местах общественного питания.
• Работникам салонов красоты, спа и бань.
• Сотрудникам жилищно-коммунального хозяйства.
• Фармацевтам и всем тем, чья деятельность связана с продажей и реализацией лекарственных препаратов.
• Продавцам продовольственной и непродовольственной сферы.
• Работникам гостиничного сервиса.
• Сотрудникам водопроводных сооружений.
• Работникам в структуре многоуровневого сетевого маркетинга.

Иными словами, медицинская книжка потребуется каждому работнику, деятельность которого связана с контактированием с людьми, продажей или производством продуктов, обслуживанием и обучением людей.

Следует понимать, что список тех , кому необходима медицинская книжка, гораздо шире. В каждом регионе РФ у местных органов управления имеются локальные документы, на основании которых может потребоваться подтверждение состояния здоровья у определенного круга сотрудников. Если у потенциального работника есть сомнения относительно необходимости оформлять санитарную книжку, рекомендуется получить консультацию работодателя.

Санитарная книжка необходима в качестве доказательства, что работник здоров, не имеет инфекционных и иных заболеваний, представляющих угрозу для окружающих людей. Также состояние здоровья сотрудника взаимосвязано с его работоспособностью. Если у человека имеются хронические или обнаруженные в ходе медосмотра заболевания, это может повлиять на его трудовую деятельность. Нездоровый работник чаще устает, уходит на больничный, чаще подвержен стрессу и раздражительности.

Где можно сделать медицинскую книжку

Санитарную книжку можно оформить в любом медицинском учреждении – как государственном, так и частном. Разница в том, что если оформить медкнижку в одной из клиник частного обслуживания, то Вам не придется стоять в очереди на прохождение медкомиссии и сдачи анализов. Медкнижку можно будет получить всего за один день.

Какие понадобятся документы

Для оформления медицинской книжки понадобится:

• Паспорт
• 1 фотография форматом 3х4 см
• Результаты пройденной флюорографии
• Прививочная карта (при наличии)
• Старая медкнижка (при наличии)
• Заявление работодателя (при наличии)
• Амбулаторная медицинская карта (при наличии хронических заболеваний).

Если все документы собраны, их можно подавать в медицинское учреждение для получения санитарной книжки в самые сжатые сроки.

Что входит в обязательное обследование

В зависимости от специальности работника, перечень анализов, обследований и врачей, обязательных к посещению, может несколько разниться, но в основном медосмотр предусматривает:

• Посещение терапевта, нарколога и психиатра, отоларинголога, дерматолога, гинеколога (для женщин);
• Сдачу основных анализов крови и мочи, флюорографии, ЭКГ;
• Прохождение гигиенической аттестации (каждые два года).

Кроме этого, в санитарной книжке должны быть отметки о прививках, полученные в течение жизни. Какие прививки нужны для медицинской книжки во многом зависит от вида специальности.

Настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить, какой тип обследования Вам потребуется в зависимости от специфики Вашей профессиональной деятельности. Для работников пищевой, производственной сферы требуется, к примеру, более детальное обследование состояния здоровья.

Что и кому грозит за отсутствие медкнижки

Отсутствие медицинской книжки – грубое нарушение Законодательства РФ, которое грозит серьезным штрафом как для сотрудника, так и работодателя. Наказание также последует, если будет выявлено, что у работника имеется нелегальная санитарная книжка. Подробнее о поддельных медкнижках и о том, чем грозит наличие такого документа, можно прочитать в отдельной статье.

Роспотребнадзор регулярно проводит проверку предприятий на предмет наличия у сотрудников подлинной медицинской книжки. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, то это грозит или штрафом, или административной ответственностью, или приостановлением деятельности организации.

Помимо обвинения в фальсификации документа, владелец неподлинной санитарной книжки может быть обвинен в нарушении обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия окружающих, особенно, если у него имеется серьезное заразное заболевание.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Подлинная заполненная медицинская книжка оформляется на бланке особой формы с порядковым номером.

Форма личного санитарного паспорта содержит обязательные к заполнению разделы:

• Личные сведения сотрудника;
• Отметки о смене работы;
• Информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• Сведения о прививках;
• Результаты пройденного медицинского обследования и заключение о допуске к работе;
• Результаты обследования на туберкулез, возбудителей кишечно-инфекционных заболеваний;
• Результаты анализов на гельминты, дифтерию, стафилококк;
• Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации с указанием даты следующей аттестации;
• Заключение дерматовенеролога и других специалистов.

Медицинская книжка не заполняется ручкой, так как это свидетельствует о подделке. Подлинный документ заполняется автоматизировано. Информация о вакцинации, заключения врачей заверяются штампами с полным наименованием медицинского учреждения, вида, даты проведения медосмотра. Указывается также регистрационный номер и результат исследования. Документ заверяется подписью ответственного лица.

Раздел медицинской книжки 12, где размещается фотография владельца документа и сведения о прохождении аттестации, имеет голографическую наклейку.

Также в санитарной книжке имеется индивидуальный регистрационный номер, по которому можно проверить подлинность документа, сделав запрос в Центр гигиены и эпидемиологии.